Recrutement, contrats, signature électronique, planning, registre du personnel, documents : PikRH gère tout ce qui se passe avant la paie, pour une équipe de 5 comme pour un réseau de 20 sites. Et quand l'activité s'emballe, il absorbe les pics d'embauche sans effort.
Déployé sur les 13 parcs du réseau WamPark.
Ça m'a changé la vie. L'outil est parfaitement adapté à nos besoins et à notre fonctionnement, PikRH est devenu indispensable.
De la candidature à la fin de contrat, chaque étape est couverte, automatisée et conforme au droit du travail.
Créez un contrat conforme en 3 minutes : CDI, CDD, CDD saisonnier, à temps plein ou à temps partiel. Choisissez un modèle, les clauses légales s'ajoutent automatiquement. Avenants, renouvellements et documents de fin de contrat inclus.
Employeur et salarié signent leur contrat de travail depuis leur smartphone. Vérification par SMS, hash SHA-256, dossier de preuve généré automatiquement et conservé cinq ans, à produire en cas de litige.
Fin de contrat qui approche, période d'essai qui s'achève, contrat non signé, titre de séjour qui expire, dépassement de 48 heures par semaine ou de 10 heures par jour : PikRH vous alerte avant que ça devienne un problème aux prud'hommes.
De l'invitation au contrat signé, tout se fait dans PikRH.
Vous avez trouvé votre salarié : vous lui envoyez une invitation en trois clics
Le salarié transmet ses informations et ses pièces depuis son téléphone, vérifiées par l'IA
Vous validez le dossier, le contrat est généré, employeur et salarié signent par OTP SMS
Le salarié accède à son espace : planning, documents, demandes de congés
Votre planning se génère seul, vous l'ajustez en un geste, et chaque salarié le reçoit sur son téléphone.
Prolonger un créneau, ajouter une pause, la déplacer : filmé dans PikRH.
Effectifs, amplitude horaire, jours de repos : indiquez vos besoins pôle par pôle, PikRH prépare la semaine en quelques clics.
Étendre, scinder, ajouter une pause, dupliquer : chaque retouche se fait directement sur le planning, sans tout refaire.
Durées maximales, pauses, jours consécutifs, règles propres aux salariés mineurs : PikRH vous signale ce qui sort du cadre. Vous gardez la main, c'est vous qui décidez de publier.
Dès que vous publiez la semaine, chacun retrouve son planning dans son espace. Il y dépose ses demandes de congé ou d'échange de créneau.
Pour vos équipes, tout est dans la poche. Moins de questions pour vous, plus d'autonomie pour eux.
Chaque salarié y retrouve ses contrats, ses bulletins de paie et ses documents RH. Ils restent accessibles même après la fin de son contrat, même si vous quittez PikRH.
Vous choisissez ce que vos salariés voient : planning, heures, congés restants. Chacun ouvre son téléphone et voit ses horaires de la semaine. Fini les appels pour savoir quand venir travailler.
Poser un congé, signaler un arrêt de travail, demander un changement de planning : tout se fait depuis l'espace salarié en ligne. Vous validez en un clic, les compteurs se mettent à jour automatiquement.
Bulletins de paie, attestations, soldes de tout compte : déposez tous vos PDF en vrac. PikRH les découpe, reconnaît chaque salarié, range chaque document dans son coffre-fort et déclenche les signatures nécessaires. Plus de tri à la main.
Déposez un PDF multi-pages ou plusieurs fichiers d'un coup. L'intelligence artificielle sépare chaque document, identifie son type (bulletin, attestation, certificat) et l'attribue au bon salarié grâce à la reconnaissance de texte.
PikRH sait quels documents nécessitent une signature du salarié et lesquels sont en simple consultation. Un solde de tout compte déclenche une signature eIDAS obligatoire, un bulletin de paie est directement consultable. Zéro configuration.
Chaque document arrive automatiquement dans l'espace personnel du bon salarié. Les documents à signer déclenchent une notification immédiate. Vous suivez en temps réel qui a consulté et signé quoi.
Des outils pour anticiper, automatiser et piloter votre gestion RH au quotidien, en pleine saison comme le reste de l'année.
Planifiez vos besoins en personnel semaine par semaine, poste par poste. Comparez avec vos effectifs réels et identifiez les manques avant qu'ils ne se fassent sentir.
Déposez tous vos PDF en vrac : PikRH les découpe, reconnaît chaque salarié et range chaque bulletin dans son coffre-fort. Plus de tri à la main.
Invité par e-mail, votre futur collaborateur dépose ses pièces depuis son téléphone. L'IA les contrôle et préremplit son dossier, vous n'avez plus qu'à valider.
PikRH s'adapte à votre taille. Un seul établissement ou vingt sites répartis sur le territoire : chaque responsable gère son équipe, vous gardez la vision globale.
PikRH n'est pas sorti d'une étude de marché. Il a été créé par un ancien directeur d'une grande base de loisirs, confronté chaque saison à des dizaines d'embauches en quelques semaines, sur plusieurs sites, avec des contrats qui s'enchaînent. Il a construit de toutes pièces l'outil qui lui manquait, pensé pour le terrain. Un outil qui tient ce rythme-là gère sans effort une équipe stable toute l'année.
Recrutez, générez les contrats et faites signer des dizaines de salariés en quelques jours, sans ressaisie.
Chaque responsable gère son équipe, vous gardez la vision globale et les droits d'accès site par site.
Un forfait par site, et vous ne payez au-delà que les salariés réellement actifs dans le mois.
Un interlocuteur, pas de ticket. Un bouton dans PikRH envoie la capture de votre écran à notre équipe, inutile de tout décrire. Notre objectif : vous répondre dans la journée, même le week-end, et corriger sous 48 h.
PikRH s'adapte aux contraintes de chaque secteur, qu'il emploie des saisonniers, des permanents ou les deux.
Un tarif clair, qui suit votre activité réelle. Vous ne payez au-delà du forfait que les salariés réellement actifs dans le mois. Tous les montants sont indiqués hors taxes.
Les réponses aux questions les plus posées sur PikRH.
PikRH est un logiciel RH en ligne (SaaS) qui gère tout ce qui se passe avant la paie : candidature, contrat, signature électronique, registre unique du personnel, espace salarié, planning, documents et alertes légales. Il s'articule avec votre cabinet comptable ou votre logiciel de paie, sans les remplacer.
Aux employeurs de saisonniers et aux structures multi-sites : parcs de loisirs, stations de ski, campings, hôtellerie-restauration, mais aussi toute PME qui veut sortir sa RH du papier et des tableurs. PikRH est particulièrement à l'aise quand les effectifs varient, que les CDD s'enchaînent ou que les équipes sont réparties sur plusieurs sites, et il gère tout autant une équipe stable toute l'année.
PikRH démarre à 49 € HT par mois pour 1 établissement, avec 15 salariés actifs inclus. Au-delà, comptez 3 € HT par salarié actif et par mois, uniquement sur les mois où il travaille. De 2 à 4 sites, ajoutez 20 € HT par site supplémentaire, chaque site disposant de ses 15 salariés actifs inclus. La mise en service accompagnée est facturée au démarrage : 190 € HT en mono site, 390 € HT en multi-sites. À partir de 5 sites, l'offre est sur devis, mise en service incluse.
Oui. La signature électronique s'appuie sur le règlement européen eIDAS, qui interdit d'écarter une signature en justice au seul motif qu'elle est électronique. Chaque signature génère un dossier de preuve complet : authentification par code OTP envoyé par SMS, horodatage, empreinte SHA-256 du document avant et après signature, adresse IP et consentement explicite. Ce dossier est conservé cinq ans et peut être produit en cas de litige.
Oui. PikRH surveille les échéances de vos contrats et de vos formalités : fin de contrat à 7, 3 puis 1 jour, fin de période d'essai, contrat généré mais jamais signé, document en attente de signature depuis cinq jours, documents de fin de contrat manquants, titre de séjour qui expire, visite d'information et de prévention à programmer, rappel de DPAE avant la prise de poste. À la saisie des heures, il alerte au-delà de 48 heures par semaine ou de 10 heures par jour, et sur les horaires propres aux salariés mineurs.
PikRH ne propose pas d'essai en libre-service, parce qu'un outil RH n'a de sens qu'une fois paramétré avec vos postes, vos contrats et votre convention collective. Nous commençons donc par une démonstration personnalisée gratuite, d'environ 30 minutes, où vous voyez le parcours complet d'un de vos salariés, de la candidature au contrat signé. Si vous décidez d'aller plus loin, la mise en service accompagnée vous amène jusqu'à votre première embauche réelle.
Chaque salarié dispose d'un espace personnel en ligne sécurisé. Il peut y consulter ses contrats et ses bulletins de paie, signer des documents et faire des demandes (congés, planning) depuis son téléphone ou son ordinateur.
Vous déposez vos bulletins de paie ou autres documents RH en un seul lot (PDF multi-pages ou fichiers individuels). L'IA analyse chaque page, identifie le type de document et le salarié concerné, puis distribue automatiquement chaque document dans l'espace personnel du bon salarié. Les documents nécessitant une contre-signature (solde de tout compte, attestation) déclenchent automatiquement un parcours de signature eIDAS.
Oui. PikRH utilise un chiffrement SSL, une authentification multi-facteurs (MFA), et un hébergement en France. Toutes les données sont isolées par entreprise (multi-tenant) et conformes au RGPD.
L'engagement est de 12 mois, avec une facturation mensuelle. La mise en service est facturée au démarrage. Vos données restent exportables à tout moment, contrats, documents et registre unique du personnel compris.
Elles vous appartiennent. À la fin du contrat, l'export complet vous est remis sans frais : documents classés par salarié et registre unique du personnel au format CSV. Vous pouvez aussi récupérer cet export à tout moment pendant la durée du contrat. Un accès en consultation seule au-delà de 30 jours peut être prévu sur devis.
De l'embauche au planning, tout se fait dans PikRH.
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